Какие есть полезные советы, чтобы облегчить рабочий процесс?
Какие профессии станут самыми перспективными в ближайшем будущем?
Что важно учесть во время подбора вакансий и при собеседованиях?
Возможно ли такое в настоящее время? Кем можно пойти
Какие есть полезные советы, чтобы облегчить рабочий процесс?
Практически все из нас проводят на работе больше всего времени. После выходных дней, довольно начать работать. У многих опускаются руки и теряется интерес, когда вспоминают о накопившихся делах и скучных обязанностях на работе.
Но всякий раз человек задумывается о том, как сделать так, чтобы работа приносила удовлетворение и радость. Большую роль играет тот момент, что все дела и обещания выполняются вовремя. Просто надо отличать главное от второстепенного, дабы потом в спешке не наделать ошибок из-за завала срочных дел.
Планирование.
Как только встали утром, то следует на весь текущий день записать запланированное. Не надеяться на собственную память, ведь в рабочие часы из виду очень легко упустить важное. Запретить себе читать новости в интернете или смотреть в сообщения электронной почты. Особенно это касается тогда, когда еще план на день не составлен. Такие «чтения» ненужной информации затягивают человека на час, а потом не знают с чего начать работу, берутся впопыхах за все дела.
Лучше составлять 2 списка рабочих дел: в одном прописать несколько имеющих большую важность, а во втором списке — менее срочные дела на работе. То, что требуется малого количества времени для решения, лучше не откладывать, а сразу сделать. Когда какая-то работа нам неприятна, но нет возможности отказаться, то стоит посвящать ей время с перерывами, переключаясь на другое и снова возвращаясь к этому делу.
Лишние перерывы.
Наверно многие знают про «пятиминутки». Это вне официального перерыва при трудовом дне, когда люди желают отдохнуть немного от работы общаясь с коллегами порой больше 30 минут, или пьют чаще горячие напитки, разговаривая с сотрудниками. Для работы наиболее благоприятное время как раз утром, ведь тогда голова не забита и присутствует возможность сосредоточиться в деле.
В качестве эксперимента можете записать на диктофон собственный диалог в такие моменты и прослушайте их. Там вы точно отметите, что отсутствует напрочь полезная информация, а значит впустую потеряно время на работе. Если вам звонят знакомые или коллеги зовут поговорить, то стоит перед этим предупреждать, что вы спешите. И говорите стоя, а не сидя, тогда у вас не возникнет желания дольше разговаривать с собеседником.
Некоторым гражданам по долгу службы нужно отвечать на электронные письма. Большинство совершенно не умеет писать ответы на письма в электронном виде, расписывая все детально, что потом сложно понять суть написанного.
В итоге теряется время на ответ и чтение неясного смысла писем. Можно буквально 5 и до 10 предложений выразить в деловом письме претензию или напоминание, всю суть просьбы. Подобная практика сокращает вопросы у читателей отправленных нами писем, но и высвобождает время на работе.
Медитация.
Через каждые 3 часа стоит делать медитации, чтобы переключаться на другую деятельность. Просто сесть в удобно положение, закрыть свои глаза и расслабить тело, не думать ни о чем. Посидеть так примерно пару минут и сделать несколько глубоких вздохов. Это помогает сосредоточиться в дальнейшем, суметь работать не отвлекаясь. Можно упростить задачу и закрыть глаза, откинув, мысли обо всем словно засыпая на несколько секунд. Как только откроете глаза, то сделать как в школе учили разминку пальцев и шеи, а только потом приниматься за рабочие дела.
Всегда надо давать себе в процессе работы время не для болтовни, а чтобы расслабиться и походить. Таким образом, вы не получите в будущем проблемах с глазами или кистями рук, пальцев. Даже необязательно куда-то выходить из кабинета, а достаточно раскрыть форточку в окне и походить немного по помещению. Либо выйти в туалет, или на свежий воздух, побыть там 2-3 минуты и зайти обратно.
Отлично улучшают циркуляцию крови массаж шеи и плеч, а также кистей рук. Здоровье не пострадает, если придерживаться таких правил, а не выходить поговорить по телефону или с коллегами попить горячих напитков.
Чистота на столе.
Кажется, что у тех, кто занят важной работой, стол буквально завален бумагами и папками, книгами. Вот только тогда, намного больше времени расходуется для поиска нужного в тот или иной момент. Что еще важно, так это то, что большая часть документов ведется в электронном виде. Это поистине облегчает рабочий процесс, рабочее пространство остается чистым от папок и бумаг. Только нужна для работы ручка с блокнотом, да и все. А в шкафу оставлять все остальное. Вы меньше станете отвлекаться во время работы.